Team Assistant – Den Haag

Organization

Onze klant levert zowel producten, systemen, installaties als diensten. Het gevarieerde leveringsprogramma bestrijkt vrijwel alle terreinen van de elektrotechniek en de elektronica. De Nederlandse afnemers uit de zakelijke markt vinden bij onze klant totaaloplossingen op het gebied van Power and gas, Wind Power and Renewables en vele andere sectoren.

Function

  • Tijdige distributie en verwerking van de binnenkomende post en e-mails; het verwerken van correspondentie volgens de richtlijnen correspondentie; vervaardigen van notulen; aanbrengen van grammaticale correcties in documenten.
  • agenda beheer van het management team
  • Staf en IT support
  • Boeken van internationale reizen inclusief organiseren van visa
  • Het vlot en accuraat afhandelen van telefoongesprekken en aangenomen berichten en informatie accuraat doorgeven aan de juiste persoon; het verstrekken van actuele managementinformatie.
  • Het organiseren van afspraken en bijeenkomsten (vergaderingen, lunches, diners, afscheid van medewerkers); assisteren bij de voorbereiding van interne/externe evenementen; boeken en organiseren van reizen en het regelen van trainingen.
  • Het op de juiste wijze verzamelen, sorteren, coderen en archiveren van documenten; klantenbestanden; orderadministratie, reisafrekeningen en offertes
  • Tijdig bestellen van diverse (kantoor)artikelen; het beheren van (afdelings)archief.

Requirements

  • een MBO secretariële diploma met MBO+ werk en denkniveau
  • minimaal 5 jaar secretariële werkervaring in een dynamische omgeving
  • uitstekende communicatieve vaardigheden
  • vloeiend in woord en geschrift Nederlands en Engels
  • Kennis van de Duitse taal is een pré.
  • goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, MS-Access, MS-Project and Powerpoint)
  • Een echte teamplayer
  • Resultaat en kwaliteitgericht
  • Je bent klantgericht en vakkundig
  • Je neemt initiatieven en je hebt uitstekende organisatie- en planningskills
  • Je bent een ster in zowel het behalen als het najagen van deadlines.

Information

Milja Prince 0235583723

Application

Milja Prince 0235583723