Business Administrator/Project Controller – Zoeterwoude

Organization

In jouw rol als Business Administrator/Junior Project Controller ben je betrokken in zowel de aanbiedingsfase als de commerciële- en financiële afwikkeling van orders en projecten. Je hebt dagelijks contact met collega’s van de andere disciplines (sales manager, back-office en project manager), met wie jij samen verantwoordelijk bent voor de offertes, orders en de projecten. In de uitvoering van jouw werkzaamheden staat de klant centraal. Je hebt contact met leveranciers, klanten en met de diverse support afdelingen over onderwerpen als inkoop, logistiek, facturatie en juridische voorwaarden.

De afwikkeling van de lopende orders en projecten doe je in nauwe samenwerking met de Project manager van het betreffende project.

Jij bent als Business Administrator/ Project Controller verantwoordelijk voor de verslaglegging van klantorders en projecten, waarbij de belangrijkste aandachtsgebieden liggen op het terrein van Sales & Cost controlling, risico-, claim- en cashmanagement. Een doorgroei tot volwaardige Commercial Project Manager voor de grotere projecten behoort absoluut tot de mogelijkheden. Je rapporteert in deze functie aan de Business Unit Controller.

Function

Wat worden jouw verantwoordelijkheden?

  • Het doorvoeren van een correcte- en volledige project-/ orderadministratie inclusief vastlegging in de hiervoor gebruikte systemen (SAP);
  • Ondersteuning bij het aanmaken van bestellingen;
  • Beheer spare part leveringen (inclusief administratieve verwerking, facturatie en cash management)
  • Ondersteuning van de Project Manager bij de afwikkeling van Fieldservice projecten en kennisdrager op het gebied van financiële vraagstukken.
  • Ondersteuning van huidige Commercial Project Manager bij grotere projecten
  • Het voorbereiden van de financiële status voor de reguliere project vergaderingen
  • Het inschakelen van ondersteunende afdelingen indien noodzakelijk (bijv. Tax, Legal, Accounting)
  • Onderhandeling met klanten en leveranciers over algemene voorwaarden (in een latere fase)
  • Contactpersoon voor de financiële afwikkeling van de bestellingen bij de fabrieken (In Europa)

Requirements

Wat heb je nodig om voor deze functie in aanmerking te komen?

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting Bedrijfs-Economie;
  • Analytisch vermogen;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kan ook onder druk en soms tijdelijke onrustige omgeving presteren;
  • Sterk in communicatie met projectleden;
  • In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken;
  • Goede kennis van IT-systemen zoals SAP en MS office (met name Excel);
  • Communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Application

Esther Brummel

esther.brummel@fairplayengineering.nl