Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad – Den Haag

Introduction

Onze klant in den haag is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad om hun team te versterken. Het gaat om een functie voor 24 uur per week.
Hybride werken is mogelijk.

Organization

Onze klant is een wereldwijde leverancier van professionele diensten in de sectoren energie, chemie en grondstoffen. Ze leveren projecten en bieden expertise op het gebied van engineering, inkoop en constructie aan de upstream-, midstream-, chemie-, energie- en mijnbouw- en mineralensectoren.

Salarisindicatie 50-70k (ft)

Function

  • Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap binnen de eigen organisatie.
  • Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
  • Bewaken van het proces rondom advies- en instemmingsaanvragen
  • Ondersteuning en advisering bij inhoudelijke meningsvorming bij behandeling van advies- en instemmingsaanvragen, en bij de van onder meer conceptadviezen, instemmingen, etc.
  • Organisatorische en secretariële werkzaamheden en beheren van het archief.
  • Verzamelen en verstrekken van relevante documentatie en informatie.
  • Behandeling instemmingsverzoeken en adviesaanvragen faciliteren;
  • Juridische positie OR onderzoeken, bovenwettelijke instemmingsrechten (m.b.t. onder andere secundaire arbeidsvoorwaarden) waarborgen;
  • Contact onderhouden met externe adviseurs: zoals advocaten, cursus providers etc.;
  • Contact onderhouden met afdeling Human Resources en interne commissies met bestuurdersvertegenwoordiging (zoals voorzieningsfonds en Geschillencommissie);
  • Contact onderhouden met OR-platform met collega-concurrenten (CAO en VGWM) en vertegenwoordigers in de Europese OR (EWC);
  • Verslaglegging van DB, OR-/OV- en (evt.) commissievergaderingen;
  • Opstellen van actielijsten en voortgang controleren;
  • Organisatie en uitvoering geven aan het contact met de achterban (nieuwsbrieven, jaarverslagen etc.).
  • Formele en informele correspondentie afhandelen;
  • Archief beheren;
  • Voorbereiden van OR-trainingen (tweemaal per jaar tweedaagse voor hele OR);
  • Voorbereiden/organiseren van OR-verkiezingen;
  • Opstellen en bewaken van begroting;
  • Zorgdragen voor financiële afhandeling externe partijen;
  • Sparringpartner voor het dagelijks bestuur.

Requirements

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris of bereid is deze te gaan halen
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in soortgelijke organisaties (internationaal)
  • Ruime kennis van de WOR
  • Analytisch vermogen
  • Accuraat en stressbestendig
  • Flexibel, ondernemend en creatief
  • Uitstekende mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlandse als Engelse taal

Information

Milja Prince 06-14135631


Application

Milja Prince 06-14135631